CASE · CONTROLADORIA JURÍDICA
Controladoria Jurídica criada do zero em um escritório em expansão.
Como a estruturação de fluxos, sistema, conferências e indicadores tirou a operação da dependência de controles individuais e criou a base de dados para a gestão do negócio.
Entre os vencedores do Prêmio Análise DNA+Fenalaw 2026 · Categoria Gestão
Desafio
Crescimento acelerado sobre controles individuais.
Cerca de 3 mil pastas físicas e controles individuais, com a operação dependente do microgerenciamento dos sócios.
As informações ficavam dispersas em pastas e anotações individuais, sem visão consolidada da carga de trabalho, da produtividade e da distribuição das demandas.
Atuação
Liderança da estruturação da Controladoria Jurídica.
Minha atuação envolveu a padronização dos fluxos do escritório, os controles, a parametrização do sistema e a entrega de indicadores.
- Fluxos padronizados, com responsabilidades e prazos internos definidos.
- Sistema jurídico parametrizado para a rotina da operação.
- Conferências com trilha auditável e auditorias rotineiras.
- Dashboards de prazos e audiências.
- Relatório executivo consolidado para os sócios.
RESULTADOS
Ganhos obtidos
com a estruturação.
Resultados relatados no projeto, ao longo de um ano de estruturação.
- ≈ 89%
Redução no volume de impressões
De cerca de 18 mil para 2 mil impressões mensais, dentro do período de estruturação de um ano.
- 4 dias → 3 h
Preparação da pauta de audiências
A pauta, antes preparada manualmente a cada semana, passou a ser gerada pelo sistema, com consulta de audiências passadas e futuras por período.
- D-4 → D-2
Prazo interno revisto
Com a operação estruturada, a entrega interna passou de 4 para 2 dias antes do prazo fatal. Os advogados ganharam tempo de elaboração, preservando as etapas de conferência e a rastreabilidade.
LEGAL OPS E VISÃO ESTRATÉGICA
Da base de dados
à gestão do negócio.
A estruturação da Controladoria reuniu informações sobre capacidade, produtividade e riscos, criando uma base para apoiar as decisões dos sócios.
Capacidade e prioridades
Dashboards de produtividade de prazos e audiências, de cumprimento dos prazos internos e de distribuição da carga entre os profissionais. Cada audiência vinculada a um responsável.
Planejamento da operação
Relatório executivo consolidado para análises de:
- viabilidade econômica e custo-benefício;
- capacidade produtiva do escritório;
- taxa de êxito e exposição financeira;
- retorno x risco.
Riscos e governança
Conferências e registros rastreáveis para identificar desvios e orientar ajustes na rotina, com painéis de não conformidades e conferência de protocolo para evitar erros processuais e atrasos.
RECONHECIMENTO
Prêmio Análise
DNA+Fenalaw 2026
O case está entre os vencedores, na categoria Gestão.
Reconhecimento de um trabalho construído na prática, com a participação da equipe.
Ver publicação sobre o caseResultados desse projeto específico. Os resultados de cada operação dependem de seu contexto.
PRÓXIMO PASSO
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